יתרונות של מערכת איזישיפט

שיבוץ עבודה אוטומטי
מערכת EZShift מייצרת עבורך סידור עבודה חכם בלחיצת כפתור. שיבוץ העובדים מתבצע בהתאם לצרכים שהוגדרו על ידי אחראי סידור העבודה. השיבוץ האוטומטי לוקח לידי חשבון את יכולות העובדים (תפקיד ורמה), זמינות העובדים, צרכי האירגון, פיזור נכון והוגן של משמרות בין העובדים, הסכמי משרה, חישובי שעות נוספות וחוקים נוספים שהוגדרו באמצעות מערכת החוקים של המערכת.
חוקי שיבוץ חכמים
מערכת EZShift הינה המערכת היחידה המאפשרת בניה קלה של חוקי שיבוץ עובדים. חוקי השיבוץ ניתנים להגדרה על ידי אחראי סידור העבודה ומאפשרים למערכת לייצר סידור עבודה מדוייק ומותאם לצרכי האירגון. מערכת החוקים בנויה מתבניות מוכנות מראש הניתנות בקלות ובמהירות לצרכי האירגון, צרכי העובדים, הסכמי העבודה ושיקולי אחראי הסידור, חוקים חכמים אלו יוצרים את האופטימיזציה של שיבוץ המשמרות.
פיתרון בעיות שיבוץ בזמן אמת
אנחנו באיזישיפט מאמינים שעבודת אחראי הסידור לא מסתיימת בתום הכנת סידור העבודה. מנהל הסידור לא אחת צריך לפתור בעיות של הרגע האחרון כמו עובד חולה או עובד שנזכר שהוא לא יכול לעבודה ביום מסויים אחרי שהסידור העבודה כבר מוכן או מקרים כמו שינוי בביקושים בעקבות הזמנה חריגה של לקוח... מערכת EZShift עוזרת למנהל גם בשלב זה, אחרי פרסום הסידור, במציאת עובדים למשמרות ספצפיות, פשוט בלחיצת כפתור על המשמרת יתקבל דירוג של העובדים המתאימים למשמרת (על פי הגדרות הסידור) בצבעי רמזור (ירוק = הכי מתאים, אחריו צהוב, ולבסוף אדם). חכם. פשוט. איזישיפט.
הגבלת אילוצי עובדים
במערכת EZShift ניתן להגדיר את מדניות האירגון בנוגע לאילוצי העובדים. מטרת המדניות היא להציב לעובדים מסגרת ברורה לגבי מה מותר לבקש וכמה ולא לאפשר לעובד לבצע חריגה לא מאושרת. מסגרת זו תחוסך לאחראי הסידור "מרדף" מיותר אחר עובדים אשר לא עומדים בהגדרות הבססיות של האילוצים אשר נקבעו בעת גיוס העובד לתפקיד ותחסוך קונפליקטים רבים. הגדרת מדניות האירגון במערכת נעשית בצורה קלה באמצעות תבניות מוכנות מראש. ניתן לקבוע סוגי מדניות שונים לעובדים השונים עפ"י הסכמי העבודה השונים.
מערכת למניעת טעויות שיבוץ
מערכת EZShift מאפשר גמישות מלאה בעבודה ידנית על גבי הלוח, גם כאשר אחראי השיבוץ עובד בצורה ידנית האלגוריתם של איזישיפט מלווה אותו לאורך כל הדרך. אחראי הסידור יקבל עידכון על כל חוק שישבר בעת שיבוץ של עובד. באפשרות אחראי הסידור לשבור כל חוק במידה וירצה אך לעולם לא יווצרו טעויות לא מתוכננות כמו עובד שיעבוד ללא מנוחה, עובד שישובץ במשמרת שלא מתאימה לו מבחינת תפקיד, עובד שישובץ למשמרת שהוא לא זמין בה ועוד הרבה טעויות נפוצות הנובעות משיבוץ עובדים ללא EZShift.
מערכת החלפות משולבת
החלפת משמרות בין העובדים הוא דבר שבשגרה עבור הרבה אירגונים. אנחנו לקחנו על עצמנו את האתגר להקל עליך, אחראי הסידור, בכל הכאב ראש סביב החלפת העובדים. כיום במערכת EZShift העובדים מקבלים כלי פשוט ונוח לשימוש המאפשר להם לחפש מחליפים למשמרות שלהם. כל תהליך החיפוש נעשה בפורטל העובדים באינטרנט. ברגע שהעובדים סיכמו בניהם על החלפה כל מה שאחראי הסידור צריך לעשות זה לאשר או לדחות. לנוחות אחראי הסידור מערכת EZShift מבצעת בדיקה אוטומטית עבור כל חילוף- אז למה לעבוד קשה?
דוחות ניהול ותפעול
במערכת EZShift קיים מגוון רחב של דוחות ניהוליים ותפעוליים שיעזרו למנהלים מכל הדרגים. בלחיצת כפתור ניתן "לשלוף" את כל המידע הנחוץ כגון: סיכום של בקשות העובדים, מסמך פרטי עובדים מלא, שיבוצי עובדים במספר פורמטים, דו"ח ניהול משמרת וסיכומי שעות עבודה בפועל. כל הדוחות ניתנים לייצוא לקבצי Excel ו- PDF לטובת הדפסה או תיוק. נגיש וקל.