מנקה למשרד או חברה לשירותי ניקיון למשרד

שירותי ניקיון למשרדים הניתנים על ידי חברה מול ניקיון משרדים על ידי מנקה משרדים פרטי

השאלה מה עדיף מנקה למשרד או חברה לשירותי ניקיון למשרדים צריכה להתייחס לאיכות הניקיון והשירות שניתן, אך היא גם שאלה כלכלית אשר חייבת להתייחס לשאלת יחסי העבודה ונושאים נוספים.

כמו בתחומים רבים אחרים גם שירותי ניקיון משרדים ושירותי ניקיון בכלל הפכו מקצועיים וניהולם הועבר לחברות המתמחות בניקיון משרדים.

שירותי ניקיון משרדים מקצוענים הוא כיום רק אחד ממגוון השירותים אותם רוכשים בעלי משרדים מחברות חיצוניות.

לעיתים משרדים קטנים עדיין מקבלים שירות ממנקה משרדים שאיתו מגיעים להסדר לפי מאפייני וצרכים ספציפיים של המשרד.

במקרים רבים בעלי משרדים קטנים מאוד אפילו עוסקים בשאלה האם לנקות לבד, לקחת מנקה משרדים פרטי או להזמין שירותי ניקיון למשרד מחברה מקצועית.

נקודות למחשבה כשבוחרים מנקה למשרד או חברה לשירותי ניקיון למשרד

יחסי עובד מעביד

עלות העסקה ישירה של עובד החברה כמנקה למשרד תמיד תהייה גבוהה יותר מאשר רכישת שירותי ניקיון מחברה המתמחה בתחום תמורת קבלות.

רכישת שירותי ניקיון למשרד/לחברה מחברה חיצונית המתמחה בכך, היא כמו רכישת כל מוצר או חומר גלם אחר לחברה, השירות נבחן לפי רמת האיכות שלו והתאמתו לצרכי החברה.

מקצועיות

גם ניקיון משרדים דורש מקצוענות כיום ועל מנת לספק את דרישות הניקיון של המשרד מצד אחד, ולבצע את ניקיון המשרד במקצועיות נדרש כוח אדם מיומן עליו תתקיים בקרה מקצועית.

עובדי המשרד לא אמורים לקיים בקרה על מנקה משרדים במשרד ותלונות עוברות ישירות להנהלת החברה המפעילה את שירותי הניקיון.
חברות מקצועיות לשירותי ניקיון משרדים מפעילות מנגנון בקרת איכות והתאמה לדרישות קבועות וחד פעמיות של המשרד.

בקרת איכות

חברה לשירותי ניקיון משרדים מפעילה מנקים מקומיים למשרד אך גם משקיעה בביקורות על איכות הניקיון באופן שוטף ובמיוחד כאשר יש היערכות לביצוע ניקיונות מיוחדים כגון ניקיון יסודי למשרדים ו/או ניקיון לאחר שינויים במשרד ו/או ניקיון לאחר שיפוץ במשרד.

מענה כולל לצרכי ניקיון משתנים

שירותי ניקיון למשרדים בשגרה מאפשרים לכל מנקה משרדים להתארגן בהתאם אבל מה קורה כאשר יש לבצע ניקיונות יסודיים ו/או ניקיון לאחר שיפוצים במשרד.

זה יכול להיות ניקוי לאחר שיפוץ כל המשרד ו/או לאחר שיפוץ חלקי במשרד אך בכל מקרה נדרש שימוש גם בכלים שאינם משמשים בשגרה (כגון מכונות פוליש לרצפה וכו`).

רצף שירות

מנקה משרדים יחיד איתו פועלים, גם אם הוא נאמן ועקבי במתן השירות עלול להיקלע למצב בו לא יוכל לתת את השירות ללקוחות החברה.

חברה לשירותי ניקיון איתה קושרים חוזה למתן שירותי ניקיון במשרד, חייבת לספק מנקה משרדים חלופי במקרה שהמנקה הקבוע לא מגיע.

הניקיון במשרד כחלק מתנאי שירות

ניהול משרד ללא קשר לתחום בו הוא עוסק מחייב לתת את הדעת לתפקוד העובדים (הנוכחות והתפוקה) אך גם לתנאים הפיזיים בהם פועלים עובדי המשרד ובהם תחום הניקיון למשרד.

כיום בחברות גדולות וגם בחברות קטנות ישנו דגש רב על סביבתו של העובד לא רק בהייטק (פינוקים נלווים) וללא קשר למהות התחום בו עוסק המשרד.

מכאן הצורך לתת מענה מוקפד ומקצועי גם לתחום ניקיון סביבתי במשרד אותו ניתן על פי רוב לקבל רק מחברה ותיקה לשירותי ניקיון למשרד

כמו בכל תחום עסקי המטרה היא לקבל שירות מקצועי איכותי ככל הניתן בתמורה הוגנת אשר מאפשרת למשרד להוסיף את הוצאות הניקיון להוצאות המשרד הקבועות.