שעון נוכחות לעסק: הפתרון המושלם לניהול עובדים

מערכת נוכחות חדישה ויעילה, תמנע מראש את כל הטעויות השונות אשר עלולות לקרות בזמן ביצוע החישוב של השכר בסופו של כל חודש.

שעון הנוכחות הוא מכוון ומדויק, והוא יספק בנוסף, את כל המידע על הנוכחות של העובדים בעסק. טעות קטנה בעת החישוב של שעות העבודה, יגרמו גם אי-נעימות וגם כמובן שתעלה לכם בזמן עבודה מאוד יקר אשר “יתבזבז” בגלל מחלקת השכר בחודשים הבאים ואפילו גרוע יותר, אם לדוגמה יבחר העובד לנקוט בכמה אמצעים נוספים.

גם כל טעות קטנה בשביל העובד היא מאוד בעייתית ביותר.

האחריות להוכחה של שעות העבודה של המעביד

במקרים של מחלוקות בעניינים של השכר אשר משולם אל העובד, האחריות וחובת ההוכחה, היא כמובן על המעביד. מערכת הנוכחות החדישה כוללת בתוכה תיעוד נכון ורישומים מדויקים של ההגעות אל המקום של העבודה וגם היציאה ממנו.

באמצעות שעון נוכחות אתם תבטיחו ראש שקט כמו כן גם במידת הצורך, תשמש בשביל הוכחה מספקת בזמן של מחלוקת. את מערכת הנוכחות והסוג של השעון יש כמובן להתאים אל כל עסק בנפרד. בגדול, שעון הנוכחות הסטנדרטי יספק מענה גדול לעסקים שהם קטנים יותר, עם קצת עובדים.

בזמן שאפליקציית נוכחות או שעון נוכחות שהוא ביומטרי הם האמצעים הכי מתקדמים אשר מסוגלים לתת מענה אל העסקים שהם גדולים יותר שיש בהם מספר גדול יותר של עובדים, או מקרים אשר בהם העובדים לא עובדים כלל במשרד אלא בשטח.

שעון נוכחות שיתאים לכל עסק

בעת בחירה של שעון נוכחות לעסק או מערכת נוכחות בשביל העסק שלכם, ישנם מספר דברים חשובים לדעת, אשר גם יעזרו לכם כמובן לקבל את ההחלטה הכי נכונה בעת בחירת המערכת שהיא המתאימה ביותר.

גם אם העסק שלכם מעסיק עובד בודד בלבד, חובה לבצע את הרישום המדויק של השעות עבודה שלו. במקרה כזה שעון נוכחות סטנדרטי יספק את הרישום של שעת כניסה ושל שעת היציאה בלבד וזה יספיק.

שעון שכזה יתאים בנוסף גם אל עסקים שבהם יש מספר עובדים, שלא עובדים בכל יום, אלא בכמה משמרות שהן משתנות והן לא קבועות.

שעון נוכחות שהוא משוכלל יותר, בנוסף לתיעוד של הגעה ושל היציאה ממקום העבודה, הוא גם יאשר קביעות שעות נוספות, קיזוזים בזמן של ההפסקה ואלה הם דברים אשר יחסכו לכם המון.

מערכת עם טכנולוגיה מתקדמת

לאחר שאתם בחרתם את הסוג של השעון, חשוב לדעת שישנן טכנולוגיות מאוד מתקדמות ומשוכללות, אשר השימוש בהן יעשה את המלאכה של החישוב של השעות, בצורה שהיא קלה ובהתעסקות מינימלית, עם דגש חשוב על הידידות לכלל המשתמשים, שהם המעסיקים והמעבידים כאחד.

האפשרויות שכרגע הכי הבולטות בשוק, הן שעון נוכחות שהוא ביומטרי או אפליקציה של נוכחות. שעון נוכחות ביומטרי, מגיע בשביל להחליף את הכרטיסים של העובדים המגנטיים, או הקלדת מספרי עובדים.

סריקה ביומטרית של האצבע של העובד מתבצעת בתוך רגע ובעצם כל מה שנשאר לעובד לעשות, הוא פשוט להניח את האצבע שלו על המשטח הייעודי, וזהו הנוכחות שלו נרשמה.

את הכרטיס המגנטי אפשר לשכוח בבית, את האצבע לא. לסיכום אם אתם רוצים להפוך את החיים שלכם לקלים יותר, תתקדמו ותרכשו שעון נוכחות מתקדם לעסק שלכם, כי הוא הפתרון המושלם ביותר לניהול של עובדים.